プライバシーポリシー
さいたま市地球温暖化対策地域協議会（以下「地域協議会」）では、 皆様の個人情報が安心して守られることを、何よりも大切にします。アクセス・投稿及び当サイトを通じてお申込み等していただいた方の個人情報はご本人への事前の許可なしに、地域協議会および業務委託先以外の第三者に開示することは一切ありません。また、地域協議会では、以下に掲げた事項を念頭に置き、皆様の個人情報保護に万全を尽くします。
1. 個人情報の定義
地域協議会では、個人情報とは「個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレスなどの情報、および個人情報と一体となった年齢、性別等その他の個人に関する属性情報」であると認識しています。
2. 個人情報の取得
本サイトの通常のコンテンツは、ユーザーの身元を識別するような個人情報を明かすことなくご利用になれます。
サーバー上に記録されたアクセスログ等の解析においても、サイトのよりよい運営のため、総体としての利用動向の調査は行いますが、特定のIDに着目することはありません。
ただし、ご意見をいただく投稿フォームページの運営にあたっては、返信等の都合のため、氏名・住所・メールアドレス等の記入をお願いしています。
3. 個人情報の利用
地域協議会は、提供いただいた個人情報のうち、ご意見やお問い合わせの内容については、地域協議会の運営やWebサイトのサービス向上のために使わせていただき、氏名・住所等の内容については、返信や確認のための認証識別のためにのみ使わせていただきます。
これらの目的以外に使用する場合は、各コンテンツにその内容を記載いたします。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより地域協議会の権利または正当な利益を害する恐れがある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
4. 個人情報利用の制限
地域協議会は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報利用目的の変更
地域協議会は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表いたします。
6. 個人情報の安全管理
地域協議会は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他の個人情報の安全管理が図られるよう、地域協議会関係者に対し必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
また、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結を行い、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7. 第三者提供の制限
（1）地域協議会は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
（2）次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
- 地域協議会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
（3）地域協議会は、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、利用目的または管理責任者の氏名もしくは名称が変更される場合は、変更する内容について、あらかじめご本人に通知し、または本ホームページ等のご本人が容易に知り得る状態に置きます。
8. 個人情報に関する事項の公表等
地域協議会は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
- 個人情報の利用目的（ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。）
- 個人情報に関するお問い合わせ窓口
9. 個人情報の開示
地域協議会は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 地域協議会の適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
10. 個人情報の訂正等
地域協議会は、ご本人から個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
11. 個人情報の利用停止等
地域協議会は、ご本人から、ご本人の個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
12. 理由の説明
地域協議会は、ご本人からの要求にもかかわらず、以下の項目のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明いたします。
- 利用目的を通知しない場合
- 個人情報の全部または一部を開示しない場合
- 個人情報の利用停止等を行わない場合
- 個人情報の第三者提供を停止しない場合
